Flexibele sollicitatieformulieren: voor iedere functie één die past!

1416

Veel van Hireserve’s klanten gebruiken verschillende sollicitatieformulieren voor verschillende vacatures. Logisch eigenlijk,want niet alles is voor iedere functie relevant. Moet iemand een rijbewijs hebben? Dan wil je dat direct weten, maar voor een functie waarbij iemand niet reist, is die vraag onnodig.

Flexibele sollicitatieformulieren

Van een starter op de arbeidsmarkt wil je misschien nog wel een cijferlijst ontvangen tegelijk met een motivatie en cv, maar bij iemand met 10 jaar werkervaring is een cijferlijst niet relevant. En aan interne kandidaten die via intranet solliciteren, vraag je waarschijnlijk minder dan aan een externe kandidaat die je nog niet kent. Vanaf maart 2016 kunnen gebruikers van Hireserve ATS ook aan een bestaand formulier enkele functiespecifieke vragen toevoegen als dat nodig is. Denk bijvoorbeeld aan de vraag om een portfolio voor een designer-vacature.

Als je verschillende formulieren hebt, kies je in het Hireserve backoffice eenvoudig de juiste.

Scoring- & killer questions

Krijg je veel sollicitaties binnen die helemaal niet voldoen aan het gevraagde profiel terwijl je vacaturetekst wel de juiste informatie bevat? Dan is het mogelijk om zogenaamde killer questions op te nemen helemaal vooraan in het sollicitatieproces. Is een rijbewijs verplicht? En wil je dat sollicitanten zonder rijbewijs niet verder kunnen in de procedure? Dat soort vragen zijn in te stellen als killer question. Kandidaten die de vraag in dit geval met ‘nee’ beantwoorden, kunnen niet solliciteren.

Gaat dat te ver, maar heb je wel duidelijke voorkeuren voor bepaalde antwoorden op vragen, dan kan je ook scoringsvragen toevoegen. Voorbeeld: Hoeveel jaar ervaring heb je in vakgebied A? En dan een meerkeuzen antwoord met 3, 5, 8 en 10 jaar. Je kunt een score toekennen per antwoord. De score wordt zichtbaar voor de recruiter in het sollicitatieformulier in het backoffice en in de lijst met kandidaten. Op basis van de score kan je een vervolgactie nemen, zoals uitnodigen, afwijzen of in file houden.

Multi-sectie formulier

In Nederland komt het niet vaak voor dat sollicitatieformulieren echt lang zijn. Bij de Engelse klanten van Hireserve gebeurt dat wel regelmatig. Om de kandidaat niet eindeloos te laten scrollen, kan een formulier worden opgedeeld in verschillende secties. Zo zou je een sectie Persoonlijke gegevens kunnen maken, een sectie Werkervaring en een sectie Motivatie bijvoorbeeld. Het lijkt een miniem verschil, maar voor de kandidaat komt het een stuk gebruiksvriendelijker over.

multisection

Meer informatie

Kijk voor meer informatie op de website.