Recruitmentsysteem; W&S-software; applicant tracking system (ats); sollicitantenvolgsysteem en kandidaatvolgsysteem. Vele verschillende namen voor eenzelfde tool. Maar wat is nu precies een recruitmentsysteem?
Een recruitmentsysteem is een programma dat ontworpen is om het werving- & selectieproces van organisaties digitaal te ondersteunen en efficiënter te maken. Naast recruitmentsysteem worden ook de termen werving & selectie software, applicant tracking system (ATS), talent tracking system, sollicitantenvolgsysteem of kandidaatvolgsysteem gebruikt. Recruitmentsystemen zijn er in allerlei soorten en maten.
Vacatures en kandidaten managen
De basis van een recruitmentsysteem vormen de vacatures van de organisatie enerzijds en de kandidaten anderzijds. Rondom de vacatures en de kandidaten bieden recruitmentsystemen uiteenlopende functionaliteiten. Voor vacatures zijn dit functionaliteiten als het plaatsen van vacatures op de eigen recruitmentsite, het plaatsen van vacatures op externe jobboards zoals Monsterboard.nl en archiveren/hergebruiken van vacatures. Voor kandidaten zijn er functionaliteiten als het verwerken van (open) sollicitaties, kandidaten in de database automatisch vacatures toemailen en zoeken naar kandidaten in de database.
Proces managen
Daarnaast zorgt een recruitmentsysteem ervoor dat het totale recruitmentproces kan worden gemeten en gemanaged. Van aanmaak van een vacature tot en met de invulling ervan en alle tussentijdsestappen en documentatie kunnen in kaart worden gebracht middels een recruitmentsysteem.
|
