De basis bij het digitaliseren van recruitment is niet het recruitmentsysteem, maar het recruitmentproces. Alleen wanneer dit proces helder en eenduidig in kaart is gebracht, dient pas naar de techniek te worden gekeken.
De basis bij het digitaliseren van recruitment is niet het recruitmentsysteem, maar het recruitmentproces. Alleen wanneer dit proces helder en eenduidig in kaart is gebracht en werkbaar is voor alle betrokkenen, dient pas naar de techniek te worden gekeken. In de praktijk komt het maar al te vaak voor dat implementatietrajecten uitlopen, omdat tussentijds het proces nog even wordt aangepast. Het implementeren van een recruitmentsysteem heeft dan ook weerslag op het primaire proces van de recruitmentafdeling.
Belangrijke tips
Succesvol zijn met de implementatie van een recruitmentsysteem is dit als een project aan te pakken. Er komt, zoals eerder aangegeven, meer bij kijken dan alleen een systeem aanschaffen. Onderstaande tips dragen bij tot een succesvolle implementatie van een recruitmentsysteem in de organisatie.
- Een recruitmentsysteem dient zich aan te passen aan de recruitmentprocessen binnen de onderneming, en niet omgekeerd.
- De invoering van recruitment moet worden opgepakt middels verandermanagement. Invoering heeft veel implicaties voor de betrokkenen en draagvlak is van essentieel belang.
- Een recruitmentsysteem maakt een wezenlijk onderdeel uit van HRM en e-HRM. Zorg dat het geïntegreerd is in het hele beleid en alle relevante processen en zie het niet als een los onderdeel.
- Om te kijken of een recruitmentsysteem de investering waard is, is het aan te raden middels een return on investment analyse de kosten en baten te berekenen van de huidige situatie en de situatie met een recruitmentsysteem (op basis van offertes van potentiële leveranciers).
Bronnen: Amcinfo.nl | IntermediairPW | PeopleXS
|
