Tijdlijn selectie van een recruitmentsysteem

Het selecteren van een recruitmentsysteem is geen sinecure. Dit selectieproces kan zo een paar maanden tot een half jaar in beslagnemen. Dit hangt onder meer af van de grootte en complexiteit van de organisatie en de eisen waaraan het systeem moet voldoen. Hoe ziet de tijdlijn van een selectieproces eruit?

In onderstaande tijdlijn zijn de verschillende stappen in het selectieproces van een recruitmentsysteem weergegeven met een gemiddelde duur per stap in het proces. Het is een indicatie, die uiteindelijk voor iedere organisatie weer anders is. Bijvoorbeeld omdat je sommige stappen niet doet, sneller of tegelijkertijd kunt doen.

*Onderdeel*	*Aantal weken*
Vormen van een werkgroep/selectiecommissie Denk aan vertegenwoordigers van Recruitment, HRM, Communicatie, ICT en uit de lijn wanneer leidinggevende ook met het systeem moet gaan werken.	1-2
Optimaliseren/finetunen van w&s-proces Het eigen werving- en selectieproces is het uitgangspunt bij de keuze van een recruitmentsysteem. Het systeem moet het proces faciliteren en de techniek mag dus niet leidend zijn.	1-3
In kaart brengen wensen en behoeftes Wat moet het recruitmentsysteem kunnen. Nu, over een jaar en over 2 jaar, zodat je ook op de lange termijn met het pakket van je keuze uit de voeten kunt.	2-4
Samenstellen longlist van leveranciers Op basis van het overzicht van leveranciers kun je een eerste lijst samenstellen van leveranciers die je RFP (request for proposal) gaat toesturen.	1
Versturen RFP’s (request for proposal) naar leveranciers In de RFP staat wat je eisen en wensen zijn met betrekking tot het recruitmentsysteem. Op basis van de RFP doen de leveranciers een voorstel waarin staat in welke mate ze aan de eisen en wensen kunnen voldoen en een eerste begroting.	3
Shortlist samenstellen a.h.v. RFP’s Aan de hand van de ontvangen voorstellen (proposals) van de leveranciers wordt er een shortlist van 2-4 leveranciers samengesteld.	2
Gesprekken met leveranciers op shortlist Met alle leveranciers wordt een gesprek gevoerd om het voorstel te bespreken maar vooral ook om te kijken of er een goede klik is. Tenlotte werk je niet alleen met het systeem, maar ook met de mensen achter het systeem. Deze gesprekken kun je eventueel ook op locatie bij de leverancier voeren om zo een ‘kijkje in de keuken’ te kunnen nemen.	2-3
Gesprekken met bestaande klanten van leveranciers op shortlist Ga minimaal 1, maar het liefst 2 (telefonische) gesprekken aan met organisaties die klant zijn bij de leveranciers op de shortlist. Op deze wijze hoor je van een gebruiker hoe het systeem en de leverancier bevalt.	2
Definitieve keuze Uiteindelijk maak je de definitieve keuze op basis van alle informatie die je in de voorgaande stappen hebt verzameld.	2
TOTAAL	16-22

Deel dit bericht:

Plaats een reactie
Dit artikel is geplaatst op on 20-07-2010 om 17:02 en is terug te vinden in de categorie Leverancier . Reactie op dit artikel kun je volgen via de RSS 2.0 feed. Je kunt een reactie plaatsen, of een trackback van jouw site plaatsen.

1 Comment so far

Recruitmentsystemen.nl schrijft over HROffice | Adver-Online Weblog heeft op July 21, 2010 15:21 een reactie geplaatst.
[...] heeft de ontwikkelingen van het recruitmentsysteem HROffice opgepakt en hier een artikel over geschreven. Recruitmentsystemen.nl informeert haar bezoekers over de diverse [...]

Recruitmentsystemen.nl schrijft over HROffice | Adver-Online Weblog heeft op July 21, 2010 15:21 een reactie geplaatst.

[...] heeft de ontwikkelingen van het recruitmentsysteem HROffice opgepakt en hier een artikel over geschreven. Recruitmentsystemen.nl informeert haar bezoekers over de diverse [...]